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不同企業參加的展會也不一樣，各類展會也蜂擁而起，企業每天都能接到各種參展信息，那么本文就印刷企業參加展會的意義進行闡述，同理，其他類型企業參展意義也大同小異。
1.降低營銷成本，拓展營銷渠道。
由于展會活動的針對性和直觀性強，印刷企業可以在較短的時間與專業客戶或目標客戶直接溝通及建立聯系。而在會展以外的場合完成同樣量的市場宣傳任務，則要花費幾倍于此的時間和精力。據調查結果顯示，展會是優于專業雜志、直接郵寄、推銷員推銷、公關、報紙、電視、電話等手段的最有效的營銷中介體。若通過一般渠道找到一個客戶需要成本219英鎊，而通過展會找一個客戶有成本僅為35英鎊。
2.樹立企業形象，提高企業知名度。
印刷企業在參展的整個活動中，通過展位設計與布置，通過各種現代化的展示手段，通過圖片、文字資料的印發，以及舉辦各類發布會、產品推介會、客戶聯誼會、冠名評選等活動，更能全面展示企業品牌、企業文化、企業實力、企業經營理念，更好地塑造企業形象，提高企業知名度，為印刷企業進一步發展積累有形與無形資產，增強企業競爭力，提供支持。
因此，盡管網絡技術的發展確實為印刷企業對外營銷和交流提供了很大便利，可供選擇的途徑和手段大大增加，但大多數印刷企業仍認為展會活動的意義和作用不可低估。
3.確定市場定位與企業地位。
印刷企業通過展會期間的考察、調研，可以收集到有關競爭對手、供應商和新老客戶的市場信息及相關的技術信息，能夠迅速、有效地了解國內外印刷行業最新動態和發展趨勢，了解主要競爭對手的經營業績、發展潛力和價值取向，了解并明確本企業在行業中及競爭中所處的地位，還能接觸到一些潛在客戶，并與其建立一種初步的合作意向。這一系列信息的收集，為企業的市場定位，為企業制訂下一步發展戰略提供了決策依據。
印刷企業參加展會的意義主要有以上三點好處，對于發展中的企業，最好根據企業現狀和規劃，有計劃的參加適合自己的展會，只有這樣才能為企業下一步發展打好基礎，企業的發展才能走得更遠。以上三點不僅僅是印刷企業參展的好處和意義，對于其他科技企業甚至是傳統制造業，參展的好處也是一樣的。
展臺搭建在參展的過程中必不可少的步驟，但是由于參展商沒有挑選合適的展臺搭建公司，造成整個搭建過程比較長,甚至有些客戶需要花費大量的時間精力去等待。因此，為了能夠讓企業快速完成展會上的展示工作,就需要選擇一家專業、高效且具有豐富經驗的展覽公司進行合作。那么如何提高展臺搭建的效率?
企業參展一般選擇當地的展臺搭建公司，畢竟大部分參展商思維認知，當地展會公司各方面(經驗、專業、配合、材料、價格等)都相對來說比較性價比高，其實這種想法沒錯，但是21世紀了，大部分有經驗的展會設計公司，都有著全國參展的經驗，無論哪里參展，當地都有工廠，這邊建議為什么參展要選擇一線的展會設計公司?從以下幾個方面來理解：
在當今環保意識日益增強的時代背景下，綠色展臺設計成為了展覽行業的新趨勢。綠色展臺不僅能夠減少展覽對環境的影響，還能提升企業的品牌形象，展示企業對可持續發展的承諾。以下是綠色展臺設計中可持續材料與環保搭建實踐的幾個關鍵點：
參展設計對于一般企業來說，找到專業的設計公司出設計圖、施工圖、報價清單等，這些基本在市場上就可以找到，由于設計公司龐大，最多不是拼設計稿，反而是最后得價格問題，畢竟市場價格已經相當的透明化了，而且今年是經濟形勢比較緊張，不管如何展會設計有以下三個點需要注意。
一個獨特的終端展臺設計，可以給客戶留下與其他品牌不同的深刻印象，加深品牌認可度。展臺形象給顧客的視覺體驗是否與企業期望表達的品牌文化相一致，是否與設計策略相一致，決定了品牌文化能否真正被消費者認可。 因此，展臺設計要充分符合和體現品牌形象和文化。
會展經濟與旅游業、房地產并稱為世界三大無煙產業，實體展會的發展，已逐漸滲入到人們的生活中，它不僅僅帶動了相關行業的發展，同時也為企業重新開辟了新的營銷市場，隨著疫情的期間，展會主辦方開始研究虛擬展會，虛擬展會的出現，不僅僅隨時隨地搜集展品信息，還能有效降低時間和經濟成本，參展觀眾對于VR技術構建的虛擬展會的優勢非常認可。
當經濟發展到一定程度時，則會對綠色經濟的增長產生一定的推動作用，當前我國會展業現狀而言，還存在一些不利于生態、低碳、可持續循環利用的綠色環保問題，本文簡單介紹下影響我國會展業綠色發展的因素：
對機床這種傳統行業而言，會是信任力的推廣品牌、推銷產品的途徑之一，隨著大型展會的興起，展會種類的增加，機床展會已經慢慢失去展會銷售的能力，僅僅變成了單一的展示功能，這對于機床企業參展大大不利，尤其對于企業品牌形象來說，更需要把握好參展機會。本文就機床企業該如何更好地參展進行闡述，希望對機床企業有所借鑒。
展覽會現場管理對成功地辦好一屆展覽會至關重要，任何環節都不能忽視?，F場管理做得不好，會影響專業觀眾和參展商對展會的滿意程度，甚至影響整個展會的品質。分享有效提高展會現場管理水平的方法，將起到很好的指導作用。
